Messeauftritt planen – Was Sie unbedingt beachten sollten!

Eine Messe ist der perfekte Ort, um potenzielle Kunden kennenzulernen, Kontakte zu knüpfen, Leads zu generieren und die Markenbekanntheit zu steigern. Allerdings erfordert ein eigener Messeauftritt viel Planung und Vorbereitung. In diesem Beitrag werden wir die wichtigsten Schritte der Vorbereitung besprechen, von der Zielgruppe über die Ziele des Auftritts bis hin zur Gestaltung des Messestands und der Logistik. Aber auch die Evaluation der Ergebnisse nach dem Messeauftritt.
Hier erfahren Sie alles Wissenswerte über die Planung eines erfolgreichen Messeauftritts, damit Sie auf Ihrer nächsten Veranstaltung bestens vorbereitet sind.

 

 

1. Ziele festlegen

Möchten Sie ein neues Produkt vorstellen, Ihre Marke bekannter machen, Kunden gewinnen oder nur neue Kontakte knüpfen?
Wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie Ihre Marketingstrategie, die Planung des Stands und Ihre Aktivitäten auf der Messe darauf ausrichten. Klare Ziele ermöglichen es auch, die Erfolge Ihres Messeauftritts zu messen und festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Auf diese Weise können Sie lernen, was funktioniert hat und was nicht und Ihre nächste Messe besser planen.

 

2. Zielgruppe definieren

Wen möchte ich mit meinem Messeauftritt ansprechen/erreichen?
Denn wenn Sie wissen, wen Sie erreichen möchten, können Sie Ihre Marketingstrategie und die Gestaltung Ihres Messestands darauf abstimmen. Es ist wichtig, Ihre Zielgruppe so genau wie möglich zu definieren, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft ankommt. Überlegen Sie sich beispielsweise, welche Branche Ihre Zielgruppe vertritt, welche Probleme sie haben und welche Lösungen Sie ihnen anbieten können. Auf diese Weise können Sie Ihren Messeauftritt so gestalten, dass er genau auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abgestimmt ist und somit eine höhere Chance hat, die Aufmerksamkeit dieser Zielgruppe zu erlangen.

 

3. Die Standgestaltung

Ein einprägsamer und professioneller Messestand kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erlangen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Planen Sie die Gestaltung Ihres Messestands entsprechend Ihrer Marke und Produkte/Dienstleistungen, und schaffen Sie eine interaktive Umgebung mit einer ansprechenden Farb- und Texturwahl.
Die Werbetechnik (Roll-Ups) und Druckprodukte (Plakate, Flyer, Folder, Magazine) von Rainbowprint.de können dabei eine große Hilfe sein.

 

4. Logistik und Aufbau/Abbau

Zur Logistik und dem Auf- und Abbau eines Messestands gehört auch die Anmietung von Ausrüstung wie Möbeln, Displays und anderen technischen Geräten. Beachten Sie, dass ausreichend Personal und Ausrüstung für den Auf- und Abbau des Messestands bereitsteht. Unterbringung und logistische Anforderungen für die Aussteller müssen ebenfalls vorher organisiert werden, damit die Aussteller sich auf ihre Rolle auf der Messe konzentrieren können.
Eine gründliche Planung und Organisation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der Auf- und Abbau reibungslos verläuft und der Messeauftritt gelingt.

 

5. Messeauftritt kommunizieren

Die Kommunikation Ihres Messeauftritts ist ebenso wichtig wie die Vorbereitung selbst. Eine frühzeitige Ankündigung Ihrer Teilnahme an einer Messe kann dazu beitragen, bei potenziellen Besuchern Interesse zu wecken.
Die Bekanntgabe sollte über verschiedene Kanäle erfolgen, um eine hohe Reichweite zu garantieren. Nutzen Sie die Werbung über die sozialen Netzwerke, Newsletter und E-Mail Signaturen um Ihre Anwesenheit auf der Messe zu kommunizieren.

 

6. Personal einplanen

Es ist wichtig, genug Personal einzuplanen, um den Messestand und potenzielle Kunden betreuen zu können. Stellen Sie sicher, dass das Messeteam in Sachen Produktpräsentation und Gesprächsführung geschult ist und entsprechend mit Ihrem Infomaterial arbeiten kann.

Planen Sie, wie viele Personen anwesend sein sollten, welche Kleidung zu tragen ist und kümmern Sie sich um die Unterbringung, sowie die An- und Abreise der Mitarbeiter.

 

7. Follow-Up

Durch gezielte Nachfassaktionen können Sie potenzielle Kunden ansprechen, die während der Messe Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen gezeigt haben und somit die Chance erhöhen, dass diese zu echten Kunden werden.

Eine Follow-up-Strategie kann beinhalten: Versendung von Follow-up-E-Mails oder Newsletter, sowie gezielte Angebote oder Telefonate mit potenziellen Kunden.
Achten Sie darauf, dass die Nachfassaktionen bestenfalls personalisiert sind und zeitnah durchgeführt werden, um das Interesse des potenziellen Kunden aufrechtzuerhalten und eine positive Erinnerung an Ihren Messeauftritt zu schaffen.

 

8. Budgetplanung

Ein Budget hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Ausgaben berücksichtigen und eine Reserve für unvorhergesehene Ausgaben einplanen. Eine sorgfältige Budgetplanung und Überwachung kann dazu beitragen, dass Ihr Messeauftritt erfolgreich und innerhalb Ihrer Finanzmittel bleibt.

 

9. Evaluation nach der Messe

Die Evaluation nach der Messe ermöglicht es Ihnen, zu verstehen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.

Um eine erfolgreiche Evaluation durchzuführen, müssen Sie sich vorher klare Ziele festlegen, die nach Abschluss der Messe geprüft werden. Auch Feedback von Besuchern, Ausstellern und Mitarbeitern ist wichtig um den Messeauftritt zu bewerten und für zukünftige Veranstaltungen Verbesserungen vorzunehmen.

 

 

Fazit und Empfehlung

Ein erfolgreicher Messeauftritt erfordert gründliche Planung und Organisation. Der Gesamte Prozess besteht immer aus einer Vorbereitung, der Messe an sich und einer gründlichen Nachbearbeitung und nimmt einige Zeit in Anspruch. Dennoch sind Messen eine gute Möglichkeit um Neukunden zu gewinnen, Bestandskunden zu pflegen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.

In Zukunft wird die Nachfrage nach digitalen Möglichkeiten und innovativen Standkonzepten weiter zunehmen, da Unternehmen ihre Präsenz auf Messen auf neue und digitale Weise nutzen möchten. Virtuelle und Hybrid-Formate der Messen sind die wohl markantesten Beispiele für zukünftige Entwicklungen in der Messestandplanung und können Unternehmen die Möglichkeit bieten, ihre Zielgruppe auf neue und innovative Weise zu erreichen. Es ist wichtig, sich ständig mit diesen Entwicklungen auseinandersetzen und die Vorteile für die eigene Messebeteiligung zu erkennen und zu nutzen.

Um Ihren Messeauftritt erfolgreich abzurunden und um genügend Aufmerksamkeit auf Ihren Messestand zu ziehen, eignen sich unsere Druckprodukte.
Mit unseren Roll-Ups haben Sie eine perfekte Hintergrunddekoration und einen hervorragenden Eyecatcher für Ihren Stand.
Flyer, Folder und Magazine bieten die Möglichkeit, detaillierte Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und Plakate können als Eyecatcher auf dem Messestand eingesetzt werden.
Unsere Visitenkarten sind nützlich um potenziellen Kunden nach der Messe weiterhin Kontakt zu Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
Wählen Sie Druckartikel, die gut zu Ihrer Marke und dem Angebot Ihres Unternehmens passt um die Botschaft des Unternehmens erfolgreich an die Besucher zu vermitteln. Haben Sie fragen zu einem dieser Artikel, beraten wir Sie gerne.

 

Hier finden Sie weitere Blogartikel rund um das Thema Druck.